みなさん「デジタル断捨離」についてご存知でしょうか？
デジタル断捨離とは、
パソコンやスマートフォンなどのデジタル機器に入っているデータを消したりし、
整理をすることです。
ハートフルマンションでも11/1よりデジタル断捨離を週に一度、
30分間を目安に実施することになりました。
デジタル環境を整理し、
業務効率を高め、セキュリティの強化を図ることを目的としています。
また、デジタル断捨離をすることで次のようなメリットがあります。
① 時間の節約になる
デジタル断捨離を行うことで、
「必要なデータを探す時間」や「データを移行させる時間」などの無駄な時間を短縮でき、
作業の効率化を図れ、時間の節約になります。
② デバイスの動作が軽くなる
データが多くなるにつれて処理速度が遅くなり、動作が重くなってしまいます。
③ 情報セキュリティの向上
情報が多いほど管理が難しくなり、漏洩してしまう可能性が高くなります。
不要なファイルやデータを定期的に削除すれば、万が一ウイルスに感染した場合でも、
流出する可能性のある情報量を最小限に抑えられます。
④ ストレス軽減
データ整理をすることで中々見つからないファイルや動作が重くなったデバイスに対してのイライラや
ちょっとしたストレスを軽減できるでしょう。
使っていないデータやアプリの削除、デスクトップの整理、通知設定の見直し、
メールの整理など週に一度の30分間を活用し、全員でデジタル環境を整えることで、
業務効率化と生産性の向上、より快適で安全な働き方を目指しましょう。
